Órdenes de Venta
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Una vez que el cliente confirma la cotización, se convierte sin problemas en un pedido de venta. Si está habilitado, también pueden firmar y realizar un pago a través del portal del cliente en el sitio web.
Cuando el cliente hace clic en Firmar y firmar. Botón Pagar, aparece una ventana emergente.
Luego, el cliente puede agregar su firma y, una vez completada, será dirigido a la página de pago donde podrá pagar de acuerdo con las condiciones de pago especificadas.
Después de que el cliente firma y completa el pago, la firma firmada se muestra en la pestaña correspondiente en la cotización en el backend.
Una vez confirmada, la orden de venta se bloquea, lo que impide realizar más ediciones. Si es necesario, puede desbloquear el pedido haciendo clic en el botón correspondiente en la ventana.
Aquí puede ver un botón inteligente llamado Facturas con una factura recién generada. Cuando se activa la función Factura Automática en Odoo 18, el sistema generará automáticamente una factura una vez que se confirme el pago en línea.
Tan pronto como se procesa y confirma el pago en línea, Odoo crea automáticamente una factura para el pedido de venta. La factura reflejará los detalles del pedido de venta, incluidos los productos, precios, impuestos y condiciones de pago.
La factura generada se vinculará al pedido de ventas y el estado de la factura se actualizará automáticamente a “Pagado” una vez que se confirme el pago. Con esta función habilitada, no es necesario crear manualmente la factura, ya que se genera automáticamente una vez que se confirma el pago. Esto agiliza el proceso, ahorra tiempo y reduce el error humano.
La sección Órdenes de venta en el módulo Ventas brinda una lista completa de todos los pedidos de ventas confirmados, mostrando información como el número de pedido, fecha del pedido, sitio web, cliente, vendedor, empresa, monto total, estado de la factura y estado del pedido. Puede ver estas órdenes de venta en múltiples formatos, incluidas las vistas Kanban, Pivot, Gráfico, Calendario y Actividades, al igual que en la sección Cotización.