Configuración
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El menú Configuración contiene opciones para administrar las categorías de gastos y ajustar la configuración de gastos generales.
En Configuración, puede configurar los correos electrónicos entrantes, el diario de gastos de los empleados, los métodos de pago y la cuenta de gastos pendientes.
Una de las opciones que le ayuda a registrar los gastos de los correos electrónicos entrantes es la opción “Correos electrónicos entrantes”. Odoo permite a la empresa pagar los gastos de los empleados utilizando métodos de pago particulares, como se indica en “Métodos de pago”. La empresa puede pagar los gastos de los empleados mediante métodos de pago específicos, admitiendo todas las opciones. El campo ‘Cuenta de gastos pendientes’ permite los gastos pagados por la empresa, mientras que el ‘Diario de gastos del empleado’ predeterminado se agrega para los gastos pagados por los empleados. Estas características simplifican el registro contable y las opciones de pago.
Todas las demás opciones de configuración solo están disponibles en la edición Enterprise del Módulo de Gastos de Odoo 18.
Categorías de gastos
La gestión de gastos de los empleados se hace más fácil con las categorías de gastos de Odoo, que clasifican a los empleados en grupos preestablecidos, automatizan la contabilidad, hacen cumplir las pautas de gastos y ofrecen información integral para mejorar la toma de decisiones.
Los usuarios pueden seleccionar funciones, agruparlas y marcar como favoritas la lista de categorías de gastos de la página. Para cada categoría de gastos se incluyen detalles como nombre, referencia interna, comentarios internos, costo, precio de venta, impuestos del proveedor y costos de refacturación.
Puede crear una nueva categoría de gastos usando el botón Nuevo, donde puede agregar detalles como el nombre del producto, costo, referencia, categoría, impuestos de compra, impuestos sobre las ventas, costos de refacturación, etc.
También se pueden incluir comentarios internos. Después de ingresar toda la información, los usuarios pueden continuar con el guardado. Esta categoría de gastos se puede utilizar para crear un informe de gastos o solicitar un nuevo gasto.