Reportes
El módulo de Gastos de Odoo 18 proporciona un conjunto completo de herramientas para gestionar y controlar los gastos comerciales, lo que facilita el seguimiento de los gastos de los empleados, la aprobación de informes de gastos y la integración eficiente con los sistemas de contabilidad. La página “Informes de análisis de gastos” proporcionada describe los costos asociados con los informes de gastos enviados a la administración de una empresa en particular para su aprobación.
En la sección “Medidas”, la sección Análisis de gastos del menú Informes proporciona una serie de métricas, que incluyen Monto del impuesto, Monto del impuesto en moneda, Total, Total en moneda, Monto total libre de impuestos en moneda y Recuento, como se muestra en la captura de pantalla siguiente.
En esta ventana, tenemos varias opciones para ver informes en formatos gráfico, de lista, Kanban y dinámico. Las vistas gráficas se pueden mostrar como gráficos de barras, líneas o circulares, y puede ver diferentes colores para representar a varios empleados dentro de la organización. Por ejemplo, puede ver la vista dinámica de los informes como se ilustra en la captura de pantalla siguiente.
En la opción “Filtros” se pueden encontrar varias subopciones, como “Mis gastos”, “Mi equipo”, “Para informar”, “Rechazado”, “Fecha de gastos”, “Empleados anteriores” y muchas más. A continuación, puede utilizar la opción ‘Agregar nuevo filtro’ para crear nuevas opciones de filtro. Luego, también puedes organizar los costos por empleado, categoría, estado, empresa y fecha de gasto usando la opción “Agrupar por”. Esto también proporciona acceso para establecer grupos personalizados mediante la opción “Agregar grupo personalizado”.
En resumen, el Módulo de Gastos de Odoo 18 es una plataforma fácil de usar para gestionar todos los aspectos de la gestión de gastos de los empleados. El módulo integra los módulos de contabilidad y recursos humanos de Odoo, agilizando los procesos de envío de gastos, aprobación, validación y reembolso de gastos con políticas personalizables, aprobaciones automatizadas e información analítica.