Mesa de Registro
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La función Mesa de registro en el módulo de eventos de Odoo 18 es una herramienta conveniente diseñada para facilitar el proceso de registro de asistentes durante los eventos. Esta función proporciona a los organizadores de eventos una forma eficiente de gestionar y realizar un seguimiento de la participación de los asistentes, lo que garantiza una experiencia de registro perfecta.
Al navegar al menú del mostrador de registro, a los usuarios se les presenta una interfaz optimizada que ofrece dos métodos principales para seleccionar asistentes:
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Selección manual: esta opción permite a los organizadores del evento navegar manualmente por la lista de asistentes y seleccionar personas para registrarse.
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Escaneo de credenciales: para registros más rápidos, los organizadores pueden utilizar la función de escaneo de credenciales. Este método utiliza el escaneo de códigos de barras o códigos QR, generalmente impresos en el pase del evento del asistente, para una identificación y registro instantáneos.
Cuando se hace clic en el botón Seleccionar asistentes, se muestra una lista detallada de los asistentes. Esta lista contiene información clave, como el nombre del asistente, el correo electrónico, el tipo de entrada y el estado de registro.
Los organizadores pueden revisar la lista y marcar la asistencia haciendo clic en el botón correspondiente junto a los detalles del asistente. Esta acción actualiza el sistema en tiempo real, asegurando que los registros de asistencia se mantengan precisos y actualizados.
La función de escaneo de credenciales ofrece una alternativa más rápida y automatizada a la selección manual. Al escanear el código de barras único o el código QR asociado con cada asistente, el sistema identifica inmediatamente al individuo y registra su asistencia. Esto reduce los tiempos de espera, minimiza los errores y mejora la eficiencia general del proceso de registro, especialmente para eventos a gran escala con numerosos participantes.
Una vez que los asistentes son marcados como presentes usando cualquiera de los métodos, el sistema actualiza su estado de asistencia al instante. Esta información luego se refleja en informes y paneles de eventos relacionados, lo que permite a los organizadores monitorear los datos de asistencia en tiempo real.