Contratos
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Un contrato es un acuerdo formal escrito entre un empleador y un empleado que describe los términos de empleo, incluidas las responsabilidades, deberes, compensación, horario de trabajo y otros detalles esenciales. Es fundamental revisar y finalizar el contrato antes de que el empleado comience a desempeñar su función para garantizar el entendimiento mutuo de todas las obligaciones y expectativas. El módulo Empleado de Odoo proporciona un espacio dedicado para gestionar los contratos de los empleados, al que se puede acceder a través del menú Empleado. En Odoo 18, las funciones de gestión de contratos estarán disponibles en el módulo de Empleados una vez que se instale el módulo de Contratos desde la App Store de Odoo. Este módulo adicional permite una gestión integral de contratos, lo que permite a las empresas crear, rastrear y gestionar contratos de empleados de manera eficiente.
Cuando acceda a la sección de contrato, encontrará una descripción detallada del contrato de cada empleado, incluido su nombre, referencia del contrato, departamento, puesto de trabajo, fecha de inicio, fecha de finalización, tipo de contrato, horario de trabajo y el estado actual del contrato (ya sea activo, nuevo, cancelado o vencido). Esta información se muestra tanto en una lista como en una vista Kanban, lo que permite un fácil acceso y organización.
Cada contrato incluye varios elementos críticos, como el puesto de trabajo del empleado, los términos de empleo, las funciones, la estructura de compensación, el período de validez, el permiso de trabajo, el cronograma y más. Se puede acceder fácilmente a toda esta información en el menú Contratos, lo que garantiza que tenga una vista completa de los detalles contractuales de cada empleado.
Crear un nuevo contrato para un empleado es sencillo. En el panel principal encontrarás la opción Contrato, donde podrás iniciar el proceso seleccionando el ícono Nuevo. Esto abrirá un formulario donde podrá completar los detalles necesarios, incluido el nombre del contrato, el nombre del empleado, las fechas de inicio y finalización, la estructura salarial, las horas de trabajo, el departamento, el puesto de trabajo y el tipo de contrato.
Para ajustes de estructura salarial, puedes utilizar la opción de enlace interno, que permite modificar la estructura según el país y el tipo de contrato.
Puede especificar el país, establecer el horario laboral predeterminado y elegir el tipo de estructura salarial, como se muestra en la imagen.
Del mismo modo, puede establecer el horario y horario de trabajo del empleado utilizando el enlace interno para configurar el horario de trabajo.
En esta página, puede ingresar varios detalles, incluidos horarios flexibles, el promedio de horas trabajadas cada día, la zona horaria aplicable y el horario específico para cada día hábil de la semana. Además, para ayudar a crear un horario de trabajo estructurado para un período de dos semanas, puede cambiar a una vista de calendario que abarque dos semanas. Esta característica permite una configuración clara y organizada de las horas de trabajo durante el período designado.
La sección Detalles proporciona un campo Notas donde puede incluir términos y condiciones relacionados con el contrato del empleado. La pestaña Información salarial le permite ingresar el salario bruto mensual del empleado. En el módulo Empleado de Odoo 18, los estados de los contratos se pueden ajustar para representar con precisión las distintas etapas del ciclo de vida del contrato de un empleado. Cuando se crea un nuevo contrato, inicialmente tiene el estado Nuevo, lo que indica que está listo para revisión o en espera de aprobación. Una vez que el contrato se activa, su estado cambia a En ejecución, lo que significa que actualmente está en vigor y el empleado está trabajando según sus términos. Si el contrato llega a su fecha de finalización designada, se actualizará automáticamente al estado Caducado, destacando que el período contractual ha concluido. En los casos en que un contrato finaliza antes de su duración prevista, el estado se puede establecer manualmente en Cancelado, marcándolo como rescindido ya sea por acuerdo mutuo o debido a otras circunstancias específicas.
Al utilizar estas funciones, el módulo Empleado de Odoo simplifica el proceso de gestión de contratos de empleados, garantizando claridad, coherencia y cumplimiento en toda la relación laboral.