Sincronización con Calendarios Externos
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Puede configurar la sincronización del calendario con aplicaciones externas como Google Calendar configurando los ajustes en Odoo. Aquí, debe proporcionar las opciones de ID de cliente y Contraseña secreta de cliente. También puede habilitar o deshabilitar la opción Pausar sincronización si es necesario.
Para conectarse a Google Calendar, vaya a la página principal del módulo de calendario y seleccione Google o Outlook en las opciones Sincronizar con, como se ilustra a continuación.
Esto le permitirá sincronizar su calendario con Google Calendar. Después de que se pueda acceder tanto al ID del cliente como al secreto. Elija “Conectar” para continuar. Una vez sincronizados, todos los cambios del calendario se reflejarán en las plataformas en tiempo real.
Utilice los filtros del calendario para ver solo sus eventos o eventos para usuarios o departamentos específicos. También puede buscar eventos basados en palabras clave, fechas o registros relacionados (por ejemplo, proyectos específicos o oportunidades de ventas).
Recordatorios
Las alertas “Recordatorios” en el módulo Calendario de Odoo 18 alertan a los usuarios sobre próximas ocasiones o reuniones. Estas alertas, que pueden enviarse por correo electrónico o desde la aplicación, garantizan que todos estén informados sobre los eventos planificados y puedan prepararse.
Para ello, elija la opción Recordatorio en el menú Configuración. Esto mostrará todas las listas de alarmas del calendario preconfiguradas con su correspondiente tipo, hora de recordatorio y detalles de la unidad, como se muestra en la captura de pantalla siguiente.
Puede seleccionar entre una variedad de recordatorios predefinidos o crear uno nuevo haciendo clic en el botón “Nuevo”. Aparecerá un nuevo formulario de configuración y podrá ingresar el “Tipo” de notificación, correo electrónico o mensaje de texto SMS de la alarma. Según el campo ‘Tipo’ los demás campos pueden variar. Aquí, elegimos el tipo de recordatorio como “Correo electrónico”. Luego, proporcione una “Plantilla de correo electrónico” y un rango de tiempo en el área “Recordar antes”.
Después de guardar el nuevo Recordatorio, este se puede configurar como alarmas de calendario en el módulo Calendario de Odoo 18 según los requisitos.
El módulo Calendario de Odoo 18 es una herramienta fácil de usar que agiliza la gestión y programación de tareas, citas y eventos dentro del sistema Odoo ERP, garantizando notificaciones oportunas y mejorando así la productividad y la gestión del tiempo.