Crear Reunión o Evento
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Crear una nueva reunión en el módulo Calendario es sencillo. Seleccione un día específico para el evento y aparecerá una ventana emergente que le permitirá agregar detalles sobre la reunión. Puede especificar fechas de inicio y finalización, invitar a invitados, establecer recordatorios e incluso designar un organizador para la reunión. Si la reunión es recurrente, puede habilitar la opción Recurrente. También se puede agregar la ubicación de la reunión, etiquetas relevantes e incluso una URL de la reunión para videollamadas. Odoo 18 presenta una nueva función que admite videollamadas directamente dentro del módulo Calendario, mejorando las reuniones virtuales.
El módulo incluye opciones de privacidad, lo que permite marcar reuniones como públicas, privadas o restringidas a usuarios internos. Los usuarios también pueden establecer su estado como Disponible u Ocupado para que otros sepan su disponibilidad durante las reuniones programadas.
Después de configurar una reunión, los usuarios pueden enviar invitaciones por CORREO ELECTRÓNICO o SMS. La opción ListView le permite ver todas las reuniones programadas previamente, proporcionando información como el tema de la reunión, las fechas de inicio y finalización, los asistentes, la ubicación y la duración.
Desde la ventana de vista de lista, puede enviar invitaciones por correo electrónico y notificaciones por SMS utilizando los botones Enviar correo y Enviar SMS. El menú “Acciones” también se puede utilizar para eliminar, duplicar, exportar, archivar y desarchivar datos.
Cuando un usuario recibe una invitación, puede aceptarla o rechazarla por correo electrónico o directamente desde el Calendario de Odoo. El organizador puede monitorear las respuestas de los asistentes y ajustar el evento en consecuencia (por ejemplo, reprogramar si es necesario).
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