Configuración
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El menú Configuración permite a los usuarios configurar y personalizar el sistema de asistencia según sus necesidades. Los usuarios pueden seleccionar un Modo e indicar sus preferencias de reconocimiento por parte de la aplicación del quiosco desde la pestaña “Modo”.
Pueden usar la función “Asistencias desde el backend” para registrarse y salir directamente desde el backend de Odoo. Al activar esta función se mostrará un icono de burbuja roja en el menú de la aplicación Odoo. Puede hacer clic en este ícono rojo para registrarse rápidamente desde el backend usando el botón “Registrarse”, como se ilustra en la captura de pantalla a continuación.
Los gerentes y administradores de recursos humanos pueden actualizar o rectificar manualmente los registros de los empleados debido a registros perdidos o dificultades tecnológicas con el uso de esta función, lo que facilita la adición de datos de asistencia de backend.
Luego, las opciones ‘Salida automática’ y ‘Gestión de ausencias’ ayudan a salir automáticamente del sistema según el horario de trabajo del empleado y administrar los días de ausencia verificados; los días no cubiertos por una asistencia serán visibles en el Informe. Si se marca, los días no cubiertos por una asistencia serán visibles en el Informe.
La opción “Fuente del código de barras” permite debates sobre la cámara utilizada para escanear códigos de barras. El ‘Tiempo de visualización’ permite la duración de los mensajes de saludo. Los empleados pueden utilizar códigos PIN para acceder al trabajo después de activar el campo “Identificación PIN del empleado”. Después de ingresar la información de check-in y check-out, haga clic en el ícono Guardar. Los participantes pueden acceder al modo quiosco en cualquier dispositivo utilizando la URL proporcionada en la sección “Url del quiosco de asistencia”. Si el quiosco está comprometido, se puede crear una nueva dirección actualizándolo.
Los empleados pueden acceder al modo quiosco utilizando cualquier dispositivo con acceso a Internet compartiendo la URL del quiosco de asistencia. Si surgen problemas de seguridad, se creará una nueva URL.
El Módulo de Asistencia de Odoo permite realizar un seguimiento de las horas extra trabajadas por los empleados. Para comenzar a realizar un seguimiento a lo largo del tiempo, habilite la opción Contar horas adicionales en la sección de la pestaña Horas adicionales y especifique una fecha de inicio. Establecer tiempos de tolerancia para la empresa y el empleado, determinando si el tiempo extra forma parte de la jornada laboral regular o tiempo adicional no descontado de la jornada laboral del empleado.
La configuración, que se puede confirmar haciendo clic en el icono Guardar, garantiza un seguimiento equitativo y un equilibrio de tiempo adicional tanto para la empresa como para sus empleados.