Gestión de Productos
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Con sus funciones avanzadas, Odoo 18 hace que la gestión y configuración de productos dentro del módulo de Compra sea eficiente e intuitiva. El menú Productos de este módulo proporciona control total sobre su lista de productos, información detallada sobre variantes de productos y configuraciones de precios. En la pestaña Productos, puede evaluar, actualizar y administrar fácilmente todos los productos y servicios de su empresa, incluidas sus variaciones. Odoo 18 garantiza que el seguimiento y la actualización de su inventario sean fluidos, lo que permite decisiones de compra más informadas y operaciones más fluidas.
Para comenzar a administrar productos, navegue hasta el menú Productos en la pestaña Productos. Al seleccionar “Productos” de la lista desplegable, aparecerá una ventana que muestra la lista de productos generada previamente. De forma predeterminada, esta vista está configurada en vista Kanban, que ofrece una descripción general de la imagen, el precio, el nombre y la referencia interna de cada producto. Sin embargo, tiene la flexibilidad de cambiar a la vista de Lista para obtener información más detallada.
Odoo 18 mejora la capacidad de búsqueda de productos a través de sus funciones Filtros y Agrupar por, lo que permite un acceso rápido a productos específicos en función de diversas variables. Ya sea que administre miles de productos o solo unos pocos, estas herramientas lo ayudarán a mantenerse organizado y localizar entradas de manera eficiente.
Para agregar un nuevo producto, haga clic en el botón Nuevo. Esta acción abre una nueva ventana donde puede ingresar todos los detalles necesarios del producto. Comience ingresando el nombre del producto y, si es necesario, agregue una imagen del producto haciendo clic en el ícono de la cámara. Además, tendrás a tu disposición diferentes checkboxes: Ventas, Compra, Gastos y Punto de Venta. Seleccione las opciones que mejor se adapten a la naturaleza del producto.
A continuación, seleccione el Tipo de producto de la lista, que incluye opciones como Bienes, Servicio y Combo. Elija el tipo que refleje cómo se utilizará o venderá el producto. También tendrás la opción de definir tu Política de Facturación:
● Cantidades pedidas: las facturas se generan tan pronto como se realiza un pedido por la cantidad solicitada.
● Cantidades entregadas: las facturas se crean sólo después de que se entrega el producto y por la cantidad entregada.
Para cada producto, hay varios campos donde puede ingresar detalles cruciales:
● Seguimiento del inventario
● Crear reparación
● Impuestos de compra
● Precio de venta
● Impuestos sobre las ventas
● Costo
● Categoría de producto
● Referencia interna
● Código de barras
También puede configurar el producto para que sea específico para una empresa seleccionando la empresa de la lista desplegable Empresa, lo que hace que Odoo 18 sea especialmente útil para empresas que operan en entornos de varias empresas.
Si el producto tiene variantes (como diferentes tamaños o colores), puede configurarlas en la sección Atributos y opciones. Pestaña de variantes.
Este proceso es consistente con las opciones de configuración que se encuentran en el módulo Ventas. Odoo 18 agiliza este proceso al permitirle configurar productos dentro del módulo de Compra usando el mismo método.
Una de las características clave del módulo de Compras es la capacidad de asignar múltiples proveedores a un solo producto. En la pestaña Compra, haga clic en Agregar una línea para enumerar cada proveedor por separado. Aquí, puede completar detalles específicos para cada proveedor, como el tiempo de entrega, la cantidad y el precio para comprar el producto. Esta configuración garantiza que su proceso de compra siga siendo flexible, con la capacidad de cambiar entre proveedores según la disponibilidad o los precios.
Además, la opción Unidad de compra le permite definir la unidad de medida predeterminada que se aplica al comprar ese producto. También puede elegir si la política de control del producto se basa en Cantidades recibidas o Cantidades pedidas.
Si deseas establecer una política de control predeterminada para todos los productos dentro del módulo de Compras, accede al menú Configuración. Aquí puede habilitar la opción Control de facturas, que aplicará una política de control predeterminada a cada producto nuevo agregado a su sistema. Esto garantiza la coherencia en todos sus productos, pero aún tiene la flexibilidad de ajustar la política de control para productos individuales a través de la vista del formulario del producto.
Odoo 18 le permite agregar comentarios específicos a las órdenes de compra a través de la sección Descripción de compra en la pestaña Compra. Además, podrás configurar avisos o alertas para productos específicos, avisándote durante el proceso de compra.
Para que esta función funcione, la opción Advertencias debe estar habilitada en el menú Configuración.
Una vez que haya configurado sus productos, el siguiente paso es asociar proveedores con ellos. Este es un proceso sencillo en Odoo 18, donde puede asignar proveedores a productos específicos y personalizar detalles específicos del proveedor, como precios, plazos de entrega y términos de compra.
En Odoo 18, la función Embalaje de productos en el módulo Compra ofrece una manera eficiente de gestionar las configuraciones de embalaje de productos durante la adquisición. Esta característica es particularmente útil cuando los proveedores suministran productos en paquetes predefinidos, como cajas, paletas o paquetes, en lugar de unidades individuales. Al habilitar y configurar el empaque de productos, las empresas pueden optimizar los procesos de compra y garantizar un manejo preciso de las cantidades y el empaque durante la adquisición.
Para activar la función, navegue hasta Configuración > Configuración en la aplicación Compra y en la sección Producto, habilite la opción Embalaje del producto.
Una vez activado, los usuarios pueden definir los detalles del empaque en el formulario del producto, brindando claridad sobre cómo se agrupan o empaquetan los artículos para las compras.